Asistente Ejecutivo del Presidente
Tiempo completo • Springfield
Responsive recruiter
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Beneficios:
- Discapacidad a largo plazo
- Discapacidad a corto plazo
- Seguro de vida
- Igualación simple de IRA
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Tiempo completo | En persona (Springfield, OH)
Pago: $ 23- $ 30 / hora (basado en la experiencia)
Pago: $ 23- $ 30 / hora (basado en la experiencia)
Un mensaje de Ryan Ruff, presidente de Kincaid's Music
Durante casi 70 años, Kincaid's Music ha ayudado a músicos, padres y educadores de todo Ohio a comenzar y avanzar en la música instrumental.
Como presidente, mis días están llenos de liderar nuestro equipo, servir a los clientes e impulsar la estrategia, pero los detalles diarios a menudo me alejan de lo que nos hace avanzar.
Estoy buscando un asistente ejecutivo confiable y a largo plazo que pueda hacerse cargo de esos detalles, mantenerme enfocado y construir los sistemas que hacen que todo funcione sin problemas.
Esta no es una función administrativa a corto plazo. Es una asociación basada en la confianza, la comunicación y el propósito compartido. Si te gusta poner orden en la complejidad y encuentras satisfacción en ver las cosas, me encantaría conocerte.
— Ryan Ruff
Acerca de la música de Kincaid
Desde 1955, hemos sido una guía confiable para familias, escuelas y músicos que creen que la música debe ser accesible para todos. Combinamos la atención de un pueblo pequeño con la capacidad general, combinando tradición, tecnología y experiencia para hacer que la educación musical sea simple y gratificante.
Desde 1955, hemos sido una guía confiable para familias, escuelas y músicos que creen que la música debe ser accesible para todos. Combinamos la atención de un pueblo pequeño con la capacidad general, combinando tradición, tecnología y experiencia para hacer que la educación musical sea simple y gratificante.
Acerca del rol
Estamos buscando un asistente ejecutivo altamente organizado y experto en tecnología para administrar la comunicación, la programación y el seguimiento del presidente. Esto es para alguien que se enorgullece de ayudar a un líder a operar de la mejor manera posible y está listo para convertirse en una mano derecha de confianza.
Estamos buscando un asistente ejecutivo altamente organizado y experto en tecnología para administrar la comunicación, la programación y el seguimiento del presidente. Esto es para alguien que se enorgullece de ayudar a un líder a operar de la mejor manera posible y está listo para convertirse en una mano derecha de confianza.
Lo que harás
- Administre la bandeja de entrada, el calendario y el flujo de comunicación del presidente.
- Mantenga un horario estructurado de "Semana perfecta" que proteja el tiempo de concentración.
- Realice reuniones de sincronización diarias para revisar los elementos de acción y las prioridades.
- Traduzca reuniones y mensajes en tareas completadas y seguimientos.
- Manejar tareas administrativas, papeleo y coordinación con equipos internos.
- Mantener un sistema de documentación vivo ("Playbook") para procesos recurrentes.
- Utilice tecnología y herramientas de IA para automatizar y simplificar los flujos de trabajo.
- Manejar la información confidencial con absoluta discreción.
Eres una gran opción si...
- Son confiables, confiables y proactivos.
- Me encanta traer estructura al caos y claridad a la complejidad.
- Anticipe las necesidades antes de que se hablen.
- Comunicarse de manera clara y profesional.
- Se sienten cómodos con la tecnología y las herramientas de IA.
- Siéntete orgulloso de ser la persona que hace que las cosas sucedan detrás de escena.
- Mira esto como un asociación a largo plazo, no solo un trabajo.
Cómo se ve el éxito
- El presidente termina la mayoría de los días en o cerca de la bandeja de entrada cero.
- Las reuniones y los seguimientos se realizan a tiempo, nada se pierde.
- Los sistemas están claramente documentados y son repetibles.
- Usted y el presidente tienen un ritmo constante de confianza y comunicación.
- Se recuperan horas de tiempo semanalmente para el liderazgo y la estrategia.
Calificaciones
- 3+ años en un puesto de asistente ejecutivo, administrativo o de apoyo operativo.
- Habilidades excepcionales de organización, seguimiento y comunicación.
- Capacidad comprobada para administrar calendarios, proyectos e información confidencial.
- Gran comodidad con la tecnología y voluntad de aprender nuevas herramientas.
- Se prefiere experiencia en apoyo a un líder senior o propietario de un negocio.
- La experiencia en música, educación o artes es una ventaja (pero no es obligatorio).
¿Por qué Kincaid's?
- Empresa impulsada por una misión con 70 años de impacto en la comunidad.
- Cultura solidaria y realista arraigada en nuestros seis valores fundamentales:
- Amamos a los músicos.
- ¡Mantenlo simple!
- Orgullosamente sobrecomunica.
- Todos tomamos decisiones y somos dueños de nuestros resultados.
- Sepa lo que otros no saben, haga lo que otros no harán.
- Remamos juntos.
- Un rol estable a largo plazo con espacio para crecer a medida que se profundiza la confianza.
- Sé parte de una empresa que combina artesanía, servicio e innovación para mantener viva la música.
Cómo aplicar
Envíe su currículum y una breve nota explicando por qué este puesto se siente como un ajuste a largo plazo.
Cuéntanos sobre un momento en el que ayudaste a un líder a mantenerse enfocado, organizado o encaminado: nos encantaría escuchar tu historia.
Cuéntanos sobre un momento en el que ayudaste a un líder a mantenerse enfocado, organizado o encaminado: nos encantaría escuchar tu historia.
Compensación: $23.00 - $30.00 por hora
¿Quién es la música de Kincaid?
Kincaid's es la principal comunidad para estudiantes de música, sus padres y profesionales de la educación musical. Es un lugar donde puedes comprar tus instrumentos y accesorios para banda y orquesta, reparar tu instrumento, así como aprender las herramientas y estrategias para ayudar a los músicos a alcanzar su máximo potencial. Con decenas de miles de clientes en Ohio y en todo Estados Unidos, nos hemos convertido en una de las voces más confiables en música escolar y educación musical.
¿Qué hacemos?
Eliminamos la dificultad de obtener un instrumento para su hijo y facilitamos la obtención de los accesorios necesarios para que siga tocando bien. Hacemos una educación musical instrumental accesible a TODOS los NIÑOS. Como expertos en educación musical, podemos ayudar a guiar a los estudiantes músicos, así como a sus padres y educadores musicales.
¿Por qué lo hacemos?
Tenemos la misión de aumentar el número de niños a los que ayudamos a iniciarse y avanzar en la música instrumental en un 50% en los próximos cinco años. ¿Por qué? Porque creemos en el poder que tiene la música para cambiar la vida de un niño , como la tuya, para mejor. Lo hacemos gracias a padres como usted que quieren preparar a sus hijos para el éxito en todas las áreas de la vida. Y lo hacemos por los educadores que trabajan arduamente todos los días para hacer de la música una realidad en nuestras escuelas y comunidades.
Creemos...
... La música es un movimiento: todos los niños deberían tener la oportunidad de aprender.
... Cualquiera puede aprender música (incluso aquellos que dicen que no pueden llevar una melodía en un balde).
... La música es diferente a la mayoría de las otras habilidades en que se puede disfrutar durante toda la vida.
... Los tres factores principales para convertirse en un músico instrumental fuerte son los buenos educadores, el apoyo de los padres/tutores y el deseo intrínseco del estudiante de aprender.
... Las empresas que priorizan ganar dinero por encima de ayudar a los niños a tener éxito en la música no merecen tener éxito ellas mismas.
... La risa es la mejor medicina, aunque está empatada en "mejor" con la música.
... En la búsqueda de ganar/ganar en cada situación, nuestros clientes no tienen que perder para que nosotros podamos ganar, ni tenemos que ganar a expensas de nuestros clientes.
... Nadie tiene todas las respuestas.
... en saber lo que otros no saben y hacer lo que otros no hacen.
... Podemos ayudar a las bandas y orquestas escolares a crecer y tener éxito.
... Todo el mundo debería aprender algo nuevo cada día.
¡Creemos en el extraordinario poder de la música!
¿Qué hacemos?
Eliminamos la dificultad de obtener un instrumento para su hijo y facilitamos la obtención de los accesorios necesarios para que siga tocando bien. Hacemos una educación musical instrumental accesible a TODOS los NIÑOS. Como expertos en educación musical, podemos ayudar a guiar a los estudiantes músicos, así como a sus padres y educadores musicales.
¿Por qué lo hacemos?
Tenemos la misión de aumentar el número de niños a los que ayudamos a iniciarse y avanzar en la música instrumental en un 50% en los próximos cinco años. ¿Por qué? Porque creemos en el poder que tiene la música para cambiar la vida de un niño , como la tuya, para mejor. Lo hacemos gracias a padres como usted que quieren preparar a sus hijos para el éxito en todas las áreas de la vida. Y lo hacemos por los educadores que trabajan arduamente todos los días para hacer de la música una realidad en nuestras escuelas y comunidades.
Creemos...
... La música es un movimiento: todos los niños deberían tener la oportunidad de aprender.
... Cualquiera puede aprender música (incluso aquellos que dicen que no pueden llevar una melodía en un balde).
... La música es diferente a la mayoría de las otras habilidades en que se puede disfrutar durante toda la vida.
... Los tres factores principales para convertirse en un músico instrumental fuerte son los buenos educadores, el apoyo de los padres/tutores y el deseo intrínseco del estudiante de aprender.
... Las empresas que priorizan ganar dinero por encima de ayudar a los niños a tener éxito en la música no merecen tener éxito ellas mismas.
... La risa es la mejor medicina, aunque está empatada en "mejor" con la música.
... En la búsqueda de ganar/ganar en cada situación, nuestros clientes no tienen que perder para que nosotros podamos ganar, ni tenemos que ganar a expensas de nuestros clientes.
... Nadie tiene todas las respuestas.
... en saber lo que otros no saben y hacer lo que otros no hacen.
... Podemos ayudar a las bandas y orquestas escolares a crecer y tener éxito.
... Todo el mundo debería aprender algo nuevo cada día.
¡Creemos en el extraordinario poder de la música!
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